Se pueden utilizar diferentes métodos para sincronizar información entre el teléfono y un servidor o dispositivo externo: MOTOSYNC con syncML (conexión aérea con un servidor SyncML), Sincronización Enlazada (conexión inalámbrica Bluetooth o con cable USB a una PC utilizando el software accesorio de Motorola, Mobile Pone Tools).
MOTOSYNC con SyncML: utilizar MOTOSYNC con SyncML para sincronizar la lista de contactos, calendario telefónico y tareas con un servidor obediente SyncML. Para sincronizar: presionar la tecla de Menú Principal, bajar con el cursor y seleccionar Herramientas de Oficina, luego seleccionar MOTOSYNC, bajar con el cursor y seleccionar SyncML. Si no hay ningún perfil SyncnML almacenado en el celular, este pedirá que se cree uno. Contactar al proveedor de servicio de sincronización y proveedor de servicio de red telefónica para obtener la información que se necesita para configurar un perfil.
Sincronización Enlazada: se puede conectar el celular a la PC utilizando una conexión inalámbrica Bluetooth o un cable USB original de Motorola conectado al teléfono y PC. Antes de utilizar el cable USB para sincronizar el teléfono, seleccionar MODEM como conexión por defecto. Para configurar la conexión: presionar la tecla de Menú Principal, bajar con el cursor y seleccionar Configuración, luego seleccionar Conexión, bajar con el cursor y seleccionar MODEM. Una vez que el teléfono está conectado a la PC, seleccionar la opción de sincronización desde el software Motorola Pone Tools abierto en la PC. No abrir MOTOSYNC manualmente en el teléfono.
Para sincronizar o transferir información entre el teléfono y la PC, se debe instalar el software Motorola PhoneTools incluido en el data kit original de Motorola.
Motorola Pone Tools está diseñado para ser sincronizado con las características básicas de muchos softwares y hardwares de Administradores de Información Personal populares.